En Piura, la actividad cultural sigue creciendo, pero uno de los mayores desafíos para gestores, colectivos y artistas es encontrar espacios accesibles donde realizar presentaciones, talleres, conversatorios o lanzamientos. Actualmente, dos de las opciones más utilizadas por la comunidad cultural son la Pinacoteca Municipal y la sala de reuniones de la Dirección Desconcentrada de Cultura (DDC).
A continuación, te explicamos cómo reservar cada espacio, qué requisitos solicitan y lo que debes tener en cuenta antes de organizar tu evento.
1. Pinacoteca Municipal
La Pinacoteca Municipal se ha convertido en uno de los lugares preferidos por colectivos culturales gracias a su auditorio amplio y su ubicación céntrica. Sin embargo, el proceso de reserva requiere tiempo y planificación.
Pasos para reservar la Pinacoteca Municipal
- Acudir a la secretaría de la Pinacoteca, ubicada en el tercer piso del edificio.
- Consultar la disponibilidad de fecha con la secretaria. Lo ideal es hacerlo con al menos dos meses de anticipación, ya que la agenda suele llenarse rápido.
- Si la fecha está disponible, redactar una solicitud dirigida al alcalde indicando: quién eres o a qué organización perteneces, el tipo de evento que realizarás, la fecha y el horario.
- Presentar la solicitud en físico en la mesa de partes de la Municipalidad Provincial de Piura.
- Esperar alrededor de una semana para que el documento sea derivado al director de la Pinacoteca.
- La aceptación o rechazo del permiso se define en la secretaría del mismo espacio.
Tener en cuenta que el auditorio se entrega con sonido, micrófonos, consola y mesas, pero no incluye proyector.
2. Sala de reuniones de la Dirección Desconcentrada de Cultura (DDC)
La sala de reuniones de la DC es otra alternativa para eventos más pequeños, reuniones, talleres o conversatorios.
Pasos para reservar la sala de la DDC
- Enviar una solicitud por correo electrónico a la directora de la Dirección de Cultura, explicando la necesidad del espacio.
- Si la actividad está vinculada a, por ejemplo, Industrias Culturales y Artes, la directora derivará el pedido al área correspondiente para coordinar.
- El equipo evaluará la disponibilidad del espacio, y te responderán unos días después para coordinar el evento.
Nota: El espacio está libre, pero a veces los equipos no pueden prestarse. Por ello es importante llevar los equipos que necesites.
Aunque Piura sí cuenta con algunos espacios públicos destinados a actividades culturales, la oferta sigue siendo limitada y, en muchos casos, insuficiente para una ciudad que cada vez concentra más colectivos, talleres y proyectos independientes. La Pinacoteca Municipal y la sala de la Dirección de Cultura funcionan como alternativas, pero no alcanzan a cubrir la demanda creciente. Por ello, es necesario que las autoridades apuesten por una verdadera infraestructura cultural, no solo construyendo nuevos espacios como el proyecto del nuevo Teatro Municipal, sino también manteniendo y modernizando los que ya existen. La cultura necesita lugares seguros, accesibles y equipados donde pueda surgir el encuentro cultural.
